korporatna-paticka

Korporátne e-mailové pätičky

2 Replies

Podpis v e-maile, ktorý je dlhší než samotná správa, je podľa mňa prejav idiocie.

Zatiaľ každý zamestnávateľ, pre ktorého som doteraz pracoval, skôr či neskôr prišiel s nápadom, že všetci zamestnanci budú mať jednotný e-mailový podpis. Ten bude obsahovať meno, funkciu, firmu, URL, telefóny, faxy, odkazy na projekty a ak sa dá, tak aj logo.

Prvý krát s tým prišiel v Etnetere jeden zo zakladateľov. Tak sme spolu prediskutovali zmysluplnosť e-mailových pätičiek (ak za týmito slovami cítite nadmerné množstvo sarkazmu, cítite dobre) a dohodli sme sa, že ja budem výnimka, že to používať nemusím. Vo všetkých ostatných zamestnaniach som sa už radšej ani neozýval a rovno som výzvy na nastavenie jednotnej pätičky ignoroval.

Zaujímavé je, že si to nikdy nikto nevšimol, nikto sa neozval, nikomu to nevadilo. Takže ak korporátnu pätičku používate len preto, že sa bojíte, že niekto z HR alebo PR bude frflať, kľudne ju zmažte. Vôbec nič sa nestane.

Keď s niekým komunikujem, zaujíma ma jeho meno, e-mail a občas telefón. Meno a e-mail vidím v hlavičke. Ak potrebujem telefón, vyžiadam si ho. Ešte nikdy som nevyužil nič z tých šialených pätičiek. Dokonca ani nepoznám nikoho, kto by to využil. A to sa na to ľudí občas pýtam.

Hovorí sa, že čím je človek v hierarchii spoločnosti vyššie, tým kratší má e-mailový podpis. Ja sa obvykle pri prvom kontakte podpisujem “Richard Fridrich”. V komunikácii s ľuďmi, s ktorými sa poznám, kolegami a v súkromnej korešpondencii sa podpisujem “Riki”. Náš CEO sa podpisuje “A”.

Ako sa podpisujete vy? Máte predpísanú firemnú pätičku? Ak áno, používate ju? Mali ste už niekedy problém, ak ju nepoužívate? A hlavne – použili ste už niekedy údaj z niečiej korporátnej pätičky?

Súvisiace články

Žiadne súvisiace články som nenašiel. Riki toho ešte zjavne nenapísal dosť.

  • Po nás je chtěj a mám to v Outlooku nastavený. Takže když píšu nový mail, tak to tam může být (záleží na mail clientu). Nijak mi to nevadí. Co mi hodně vadilo, když na jednom projektu chtěli, abych tam dal (jako externí zaměstnanec) svůj mobil. Nedal.

    Ale když dávám reply/forward, tak zálaží na stavu komunikace a vztahu. Poprvý většinou napíšu celý jméno a pak už jenom iniciály. Když si tykáme, tak jen iniciálu křestního s tečkou. Pokud je to osobnější, tak celý křestní jméno.

  • Matúš

    Podpis mi nevadí a často využívam údaje z neho, kliknem si aj na sociálnu sieť, ak je uvedená. Ale to vyplýva z povahy mojej práce, kedy ma tieto informácie “zaujímajú” :)

    Viac ma serú žvásty pod podpisom typu:

    A)
    Informácie obsiahnuté v tomto e-maile ako aj všetky jeho prílohy sú DÔVERNÉ, určené výlučne iba pre adresáta(ov) tejto správy uvedeného(ných) vyššie. V prípade, že čitateľ tohto mailu nie je určený príjemca, alebo agent zodpovedný za doručenie určenému príjemcovi, dovoľujeme si Vás upozorniť, že akékoľvek prezradenie, rozšírenie, distribúcia alebo kopírovanie tohto e-mailu a jeho príloh je prísne zakázané. V prípade, že ste dostali tento e-mail omylom, prosím ihneď nás upozornite na telefónnom čísle XXXXXXXXXXXXX alebo mailom na XXXXXXXXXXXXX a správu vymažte. Ďakujeme.

    Zvlášť ma to poteší u “one man show” firiem :)

    B)
    Pred vytlačením tohto e-mailu myslite na životné prostredie.
    Please consider your environmental responsibility before printing this e-mail.

    Toto mám najradšej, ak niekto donesie vytlačený e-mail aj s týmto stupidným textom. Ideálne ešte nejaký obrázok zeleného stromu pri tom, nech sa minie viac toneru, a samozrejme text boldom.